Voor álle gelicenceerde zendamateurs die activiteiten ontplooien volgens de DARES-principes, gelden de volgende afspraken:
- Het bestuur van de stichting DARES benoemt per DARES-regio één regiocoördinator.
- De regiocoördinator wijst één of meerdere plaatsvervangende regiocoördinatoren aan.
- Alleen regionale DARES-deelnemers onder leiding van de door het bestuur benoemde regiocoördinator mogen het predicaat DARES-regio dragen.
- Een DARES-regio kan, indien zinvol, worden verdeeld in DARES-groepen, elk met een DARES-groepscoördinator.
- Het predicaat DARES-groep wordt verleend aan alle groepen van gelicentieerde zendamateurs die in overleg met de regiocoördinator zijn gevormd en voldoen aan de eisen van DARES.
- De regiocoördinator is verantwoordelijk voor het erkennen en functioneren van DARES-groepen en DARES-groepscoördinatoren in zijn/haar regio.
- De regiocoördinator is eindverantwoordelijk voor de regionale DARES-website.
- De stichting DARES en de regiocoördinatoren zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de landelijke, regionale en lokale doelgroepen van DARES.
- Elke DARES-regio mag naar eigen inzicht, binnen de algemene doelstellingen en uitgangspunten van DARES, informatie over hun regio verstrekken via een eigen website.
- Bij meningsverschillen tussen de regiocoördinator en een (lokale) DARES-groep beslist het bestuur van de stichting DARES.
- De stichting DARES neemt geen verantwoordelijkheid voor de handelingen en gevolgen van individuele zendamateurs of collectieven die zich niet aan deze regeling houden.
- De stichting DARES heeft geen gezagsverhouding ten opzichte van de gelicentieerde zendamateurs die volgens de DARES-principes optreden. Ieder individu en collectief is formeel juridisch verantwoordelijk voor het eigen handelen en de gevolgen daarvan.
- De stichting DARES zet zich maximaal in om de randvoorwaarden voor de inzet van gelicentieerde zendamateurs volgens de DARES-principes te creëren, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor dergelijke inzet.
- Het is de taak van ieder individu en collectief dat volgens de DARES-principes optreedt om op lokaal of regionaal niveau afspraken te maken over wederzijdse aansprakelijkheid in geval van schade, inkomstenderving, ziekte, invaliditeit, overlijden of andere negatieve gevolgen van hun optreden, met de lokale en/of regionale overheden en/of andere formele hulpverleningsorganisaties waaraan ondersteuning wordt verleend.